法律遵循 -文化使命
對 Ensinger 來說,法律遵循的意義不僅是遵守適用法律,法律遵循是我們企業文化的重要元素。我們致力始終如一地符合倫理道德,自尊自重。
Ensinger 的每一個人之行為都應符合倫理道德和法律,這會在商業夥伴、利害關係者和社會大眾形成信任的基礎,最終,會為 Ensinger 集團締造成功。基此,Ensinger 成立法律遵循管理系統,其組織架構、流程、措施皆以在集團內,於在每一層面提倡適當行為為目標,最重要的是要避免公司出現系統性地觸犯適用法律。
Ensinger 行為準則
Ensinger 行為準則是我們法遵文化的基礎。其所述者,為道德責任和合法行為的原則。行為準則不只是為我們日常工作,也為我們遇到困難情境時提供指引,幫助我們做出正確決定。行為準則適用 Ensinger 集團上下的每一個人。
通報法務觸犯案件
Ensinger 視符合道德責任和法律的行為為高度優先要務,因此,不當行為應該要及早發現。Ensinger 員工和業務夥伴必須要能及時通報關於潛在不當行為的資訊,據此,我們設立了通報管道。
- 電子郵件:[obfemailstart]Y29tcGxpYW5jZUBlbnNpbmdlcnBsYXN0aWNzLmNvbQ==[obfemailend]
- 寄信:Ensinger GmbH, Compliance, Rudolf-Diesel-Str. 8, 71154 Nufringen, Germany(德國)
- 吹哨者系統:https://ensinger.schindhelm-wbsolution.com
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誰可以提出舉報違規行為?任何人都可以。有可能您就是潛在違反事件的受害者,或是您是唯一一位發現有問題的人。我們的舉報系統向所有人公開,不限於 Ensinger 集團的員工。
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應該通報什麼?有關 Ensinger 商業活動,請通報任何實際或可疑觸犯法律或 Ensinger 行為準則的案件。顯示違反刑法的事件(例如:偷竊、詐欺、賄賂、環境罪等),或系統性違反適用法規者,尤其重要。
與 Ensinger 活動相關,業務夥伴可能發生的不當行為(例如:供應鏈上發生違反人權或環境保護的事件)也可以通報。
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我可以匿名檢舉嗎?是的,提供姓名屬自願行為。本系統提供保密的郵箱,供法律團隊日後進行溝通使用。註冊流程過程中,您不會被要求提供姓名或電子郵件。若您能理解,我們鼓勵您提供姓名,以加速通報事件的處理,但無論如何您都可以保持匿名。
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我提出檢舉後會發生什麼事?
- 確認收到檢舉事項的通知會在 7 天內直接寄到保密郵箱內。
- Ensinger 的法律團隊會針對您的檢舉進行真實性檢查。
- 如果要求額外資訊,或有任何問題,我們會聯絡您。如果您提供您的聯絡資訊,這便可直接進行。否則將會透過保密信箱通知您。
- Ensinger 法律團隊或專門的負責部門會進行進一步調查。
- 視情況複雜度而定,調查可能需要一些時間。我們將在初始報告後三個月內會通知您調查結果或至少是目前進度。
- 確認收到檢舉事項的通知會在 7 天內直接寄到保密郵箱內。
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我的檢舉會受到保密嗎?在盡可能的程度內。我們保證您的通報都會保密處理,無論您是否揭露身分或保持匿名。某些情況下,有可能會需要聯絡外部單位。為確保機密性,您也必須對您提供的資訊保密。
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要是我所通報的觸犯事件最後發現是不正確的怎麼辦?只要您是基於善意通報可能觸犯法律、我們的行為準則或內部政策的事件,便不會有任何後果。對提供資訊的人實施差別待遇或惡意行為,我們不會容忍。重要的是,您在檢舉當下相信該事件是真實,且您並非基於惡意提出檢舉。就算調查時沒有發現違反情況,您也不須擔心會有任何的負面後果。
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我的資料會受到保護嗎?案件檢舉的個人資料處理情況,可以點閱此處[連結]。
聯絡法務團隊
若您有任何疑問或需要更多資訊,請以下列方式聯絡法律團隊。
- 電子郵件: [obfemailstart]Y29tcGxpYW5jZUBlbnNpbmdlcnBsYXN0aWNzLmNvbQ==[obfemailend]
- 寄信: Ensinger GmbH, Compliance, Rudolf-Diesel-Str. 8, 71154 Nufringen, Germany
- 舉報系統: ensinger.schindhelm-wbsolution.com